ТОП-7 советов, как организовать конференцию

Формат конференций не первый год является отличной возможностью для компаний найти новых партнеров, дать возможность сотрудникам проявить себя, ознакомить клиентов с новинками своей компании и для многого другого.

Следующие советы помогут избежать нелепых ошибок и организовать конференцию на должном уровне:

  • Прежде всего необходимо честно себе ответить: а будет ли ваше мероприятие интересно клиентам? Актуальная ли тема конференции? Являетесь ли вы в ней экспертом? Если на нее нет спроса у людей, то вы только потеряете средства, вложенные в ее организацию.
  • Определитесь с типом мероприятия, его целями и целевой аудиторией, а также какая будет цена на проведение семинаров .
  • Привлекайте к выступлению профессиональных спикеров. Вы конечно можете и сами долго и нудно читать доклад, но профи сделает это с азартом и огоньком, зарядив аудиторию на позитив.
  • Делайте больше перерывов. Важно, чтобы люди успели пообщаться, а не прослушать как можно больше докладчиков, что утомляет и вызывает ощущение информационного перегруза.
  • Делегируйте полномочия членам команды. Не стоит заниматься всеми этапами организации самому. Проведение конференций и семинаров - очень ответственная задача и именно в слаженной командной работе можно достичь идеального результата.
  • Арендуйте помещение, которое имеет достаточно места, чтобы все ваши гости чувствовали себя комфортно, а также современное оборудование, позволяющее провести мероприятие на высочайшем технологическом уровне, формируя у слушателей ваш безупречный имидж.
  • Помните об обратной связи. Она дает отличную возможность учесть свои ошибки, увидеть сильные стороны проведенного мероприятия и узнать сформировавшееся отношение участников к вашей компании.

Следуя этим нехитрым советам, вы проведете мероприятие, которое станет залогом для формирования положительного имиджа компании, оставляя у ее участников приятное послевкусие полученной пользы и появившихся перспектив.